Erfassung von (noch) nicht digitalisierten Assets (Bücher, Tonband- und Videokassetten, historische Dokumente, etc.). Diese werden in einer eigenen Erfassungsmaske beschreiben und als Archiv-Datenblatt (PDF) in celum abgelegt, so dass die physischen Assets geanau wie die digitalen Assets gefunden werden. 

>>> Factsheet

Erfassungsmaske und PDF-Generierung (mit PDFlib) laufen auf einem separten Server. Dieser Dienst wird bei Bedarf von uns im ASP-Modell zur Verfügung gestellt.

Wenn Benutzer nur ein Download-Format zur Verfügung haben, ist der Zwischenschritt über das Auswahl-Menü eher lästig. Unser Plugin sorgt dafür, dass in diesen Fällen der Download direkt startet.
Im Konfigurationseditor ist definierbar, für welche Download-Formate dies gelten soll.

Mit diesem Plugin wird die Funktion "Hyperlink senden" so erweitert, dass der Link direkt an alle Benutzer, die auf die ausgewählten Elemente Sichtberechtigung haben, verschickt werden kann.
In Ergänzung zur Abo-Funktion erlaubt dies die einfache manuelle Benachrichtigung der Zielgruppe.
Es ist konfigurierbar, auf welchen Elementen (Assets, Ordner, Objekt­sammlungen) die Erweiterung gewünscht ist.

Werden strukturierte Objektsammlungen intensiv eingesetzt, hilft unser Plugin beim Kopieren ganzer Objektsammlungs-Strukturen mit oder ohne Inhalt.

Mit diesem Plugin können Sie mehrere Bilder (mit oder ohne Metadaten) in einem Raster als (mehrseitiges) PDF erzeugen. Gegenüber der normalen celum Druck-Funktion hat dies den Vorteil, dass das Seitenlayout unabhängig von den Browser- und Drucker-Einstellungen fix definiert werden kann. Weiter kann das Verhalten bei der Bildplatzierung in das vorgegebene Raster bestimmt werden (z.B. Bildbox muss immer komplett ausgefüllt werden). Ebenfalls kann z.B. ein Logo, sowie zusätzlicher fixer oder variabler Text zur Ausgabe auf jeder Seite definiert werden.

>>> Beispiel

Es können dabei beliebig viele Vorlagen erstellt werden, aus welchen der Benutzer auswählen kann. 

>>> Beispiel

Gerne erstellen wir diese Templates auch für Sie – schicken Sie uns einfach Ihre Spezifikation.

Pro Benutzergruppe durch Administrator definierbare Ordner, für welche ein Pflicht-Abo gesetzt wird, so dass diese z.B. tägliche E-Mail Benachrichtigungen beim Upload neuer Assets erhalten. 

>>> Factsheet 

Parametrisierung als Administrator im Konfigurationseditor. Task für das Setzen der Pflicht-Abos bei Änderungen an der Konfiguration.

Wer Textobjekte in celum nutzt erkennt rasch, dass eine komfortable Druckfunktion fehlt. Wir haben die Lösung.

Textobjekte können entweder einzeln, mehrere zusammen oder für einen ganzen Ordner (in alphabetischer Reihenfolge des Namens) gedruckt werden.

Gut durchdachte Schlüsselwort-Strukturen sind die Voraussetzung für eine effiziente Suche. Oft werden dabei bestimmte Zuteilungen als Pflicht deklariert. Um jederzeit überprüfen zu können, ob jedem Objekt ein Schlüsselwort einer bestimmten Kategorie zugeteit ist haben wir das Administrations-Menü erweitert.

>> Beispiel

Jeder Editor sieht dabei nur seine eigenen Assets, da es seine Verantwortung ist, diese zu verschlagworten. Optional können auch Benutzer/Gruppen definiert werden, die alle Objekte mit fehlenden Schlüsselwörtern sehen können.
In den Einstellungen kann definiert werden, für welche Ordner die Bedingungen gelten sollen und welche Schlüsselwort-Gruppen gesetzt sein müssen.

Oft werden mit celum auch Videos verwaltet. Für das Streaming wird aber ein separater Server benötigt. Wir bieten eine Schnittstelle zu vimeo, womit Videos direkt aus celum in vimeo hoch­geladen und auch direkt aus celum gestreamt werden können.

>>> Beispiel

Der Kunde muss einen Vimeo Plus Account mit API Upload access einrichten. Es ist möglich, in vimeo Gruppen anzulegen und celum Ordner zu vimeo Gruppen zu mappen. Für den Upload aus celum empfehlen wir, in vimeo ein Preset einzurichten.

Es ist ebenfalls möglich, vimeo in ein Webgate zu integrieren, so dass die vom celum aus hochgeladenen Videos direkt im Webgate abgespielt werden können.

>>> Beispiel (Webgate)

Wollen Sie bestimmten Benutzergruppen die Möglichkeit bieten, Anregungen, Lob, Kritik, etc. direkt in celum zu erfassen und via E-Mail an einen vordefinierten Empfänger zu senden, haben wir auch dafür ein Plugin. 

>>> Beispiel 

Im Konfigurationseditor ist definierbar, für welche Benutzergruppen das Formular angezeigt und an wen es geschickt werden soll.

Wir ersetzen sämtliche Produkt-Logos durch jenes Ihrer Firma. So integriert sich celum noch besser in Ihre Umgebung. Dies empfiehlt sich speziell dann, wenn das DAM für Drittpersonen zugänglich ist.

Ebenfalls ersetzen wir das Bild links der Login-Maske durch eines Ihrer Wahl - Stimmungsbild, Foto Ihres Hauptsitzes oder ein grosses Firmenlogo - ganz nach Ihrem Geschmack!

>>> Beispiel

Standardmässig werden die selektierten Einträge (Ordner, Schlüsselwörter, Objektsammlungen) dunkelblau dargestellt. Wir setzen Ihre gewünschte Farbe.

>>> Beispiel 

Für Kunden aus der Schweiz: Geben Sie uns einen Remote-Zugang auf den celum-Server und wir erledigen dies gleich am Telefon (siehe Support).

Wollen Sie unwichtige Eingabefelder ausblenden, weitere Pflichtfelder definieren oder eine Texteingabe durch eine Auswahl-Liste mit frei definierbaren Inhalten ersetzen? Kein Problem, wir passen das Registrationsformular ganz nach Ihrem Wunsch an!

Ebenfalls können bestimmte Mechanismen festgelegt werden, wie zu Beispiel, dass die E-Mail Adresse automatisch zum Benutzernamen wird.

>>> Beispiel

Gerne installieren wir celum bei Ihnen, warten es und spielen Updates ein. So sind Sie immer auf dem neusten Stand und können neue Funktionen sofort nutzen.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns jederzeit^* an! Gerne beraten wir Sie auch per E-Mail oder führen vor Ort zielgruppen-gerechte, auf Ihre Bedürfnisse angepasste Schulungen durch.

_{* Bürozeiten: Montag - Freitag, 08:00 - 17:00}

Benötigen Sie eine spezielle Erweiterung, welche oben noch nicht aufgeführt ist? Wollen Sie celum besser in Ihre Umgebung integrieren? Gerne planen und realisieren wir für Sie ein Plugin, welches die gewünschten Funktionalitäten umsetzt.