Digital Asset Management (DAM)

Als Digtial Asset Management (DAM) wird die optimierte Verwaltung von beliebigen digitalen Daten bezeichnet. Da insbesondere Multimedia-Daten gespeichert werden, wird oft auch der Begriff Media Asset Management (MAM) verwendet.

Ein DAM-System unterstützt ein Unternehmen bei der Bewältigung der Flut an multimedialen Daten wie

• Bilder, Grafiken
• Dokumente, Layouts (inkl. Verwendungsnachweise)
• Audio- und Videodateien
• Text-Objekte

und stellt sicher, dass diese zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Format der richtigen Zielgruppe zur Verfügung gestellt werden können (cross media).

Zu diesem Zweck bietet ein modernes DAM-System Funktionalitäten

• zur zentralen und kontrollierten Verwaltung der Assets in einer frei definierbaren Ablagestruktur
• zum dezentralen und plattformunabhängigen Zugriff auf einzelne Assets oder variablen Gruppen von Assets, unter Einhaltung von definierten Zugriffsrechte
• zur Verwaltung von Metadaten (Schlüsselwörter, Informationsfelder, etc.) pro Objekt
• zum raschen Finden von Assets (inkl. Volltextsuche)
• zur einfachen Konvertierungen in andere Formate
• zum direkten Zugriff aus Desktop- und Layout-Programmen (MS Office, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, etc.)